Was ist eine .msg-Datei?
Eine .msg-Datei ist eine einzelne Outlook-Nachricht, gespeichert als Datei. Sie enthält Absender, Empfänger, Betreff, Datum, den Text und alle Anhänge – verpackt in ein Microsoft-eigenes Containerformat. Deshalb öffnet sie ohne Outlook zunächst kein Programm. Lesen lässt sie sich trotzdem, etwa hier im Browser.
Sie haben eine? Hier ablegen
oder auswählen – sie wird sofort im Browser geöffnet
Kein Upload – die Datei verlässt Ihr Gerät nicht
Was in einer .msg-Datei steckt
Die komplette Nachricht, nicht nur ein Verweis darauf.
- Kopfdaten: Absender, Empfänger in An und Cc, Betreff sowie Sende- und Empfangszeit. Bcc-Empfänger stehen nur in der Kopie des Absenders.
- Der Text, oft in mehreren Fassungen: als reiner Text, als HTML und als komprimiertes RTF. Welche vorhanden sind, hängt davon ab, wie die Nachricht geschrieben wurde.
- Alle Anhänge, vollständig eingebettet – auch Bilder aus dem Text und weitere E-Mails, die als Anhang weitergeleitet wurden.
- Die Internet-Kopfzeilen, wenn die Nachricht über das Internet zugestellt wurde. Sie zeigen den Weg über die beteiligten Mailserver.
- Dutzende weitere Eigenschaften, etwa die Nachrichtenklasse, Kennzeichnungen und die Zeichenkodierung.
Wie eine .msg-Datei entsteht
Fast immer mit Outlook unter Windows.
Der häufigste Weg: Jemand zieht eine E-Mail aus Outlook auf den Schreibtisch oder in einen Ordner. Ebenso entsteht sie über Datei → Speichern unter mit dem Dateityp „Outlook-Nachrichtenformat“. Auch Archiv- und Dokumentenmanagementsysteme exportieren E-Mails gern in diesem Format.
Beim Speichern bietet Outlook zwei Varianten an: „Outlook-Nachrichtenformat – Unicode“ und die ältere ohne diesen Zusatz. Die ältere legt Texte in der Zeichenkodierung des speichernden Rechners ab; bei Umlauten und fremden Schriften kann das auf anderen Systemen schiefgehen. Die Unicode-Variante hat dieses Problem nicht.
Wie sie aufgebaut ist
Ein kleines Dateisystem in einer Datei.
Technisch ist eine .msg-Datei ein Compound File – ein Container, der wie ein kleines Dateisystem funktioniert. Dasselbe Prinzip steckt in den alten Office-Formaten .doc, .xls und .ppt. Darin liegt jede Eigenschaft der Nachricht als eigener Datenstrom: der Betreff in einem, der Absender in einem anderen, jeder Anhang in einem eigenen Unterordner.
Microsoft hat das Format offengelegt, es ist aber kein E-Mail-Standard. Apple Mail, Thunderbird und die meisten anderen Programme sprechen MIME, also das Format von .eml. Um eine .msg-Datei zu lesen, muss ein Programm erst den Container und dann die Outlook-eigenen Eigenschaften verstehen – deshalb bringt kaum ein System das von sich aus mit.
So öffnen Sie eine .msg-Datei
Je nach System unterschiedlich gut.
| System | Was funktioniert |
|---|---|
| Windows mit Outlook | Doppelklick – die Datei öffnet sich in Outlook. |
| Windows ohne Outlook | Kein Programm zuständig. Ein Viewer im Browser oder als App hilft. |
| macOS | Kein eingebauter Handler, Apple Mail kann das Format nicht. Ob Outlook für Mac die Datei öffnet, hängt von Version und Microsoft-365-Lizenz ab – verlassen kann man sich darauf nicht. |
| Linux | Kein eingebauter Handler. Ein Viewer im Browser oder als AppImage hilft. |
Auf allen Systemen funktioniert das Ablagefeld oben auf dieser Seite: Die Datei wird im Browser gelesen und nicht hochgeladen. Wer sie als PDF archivieren will, findet dafür eine eigene Anleitung unter MSG in PDF umwandeln.
.msg, .eml und winmail.dat – der Unterschied
Drei Formate, die oft verwechselt werden.
| Format | Was es ist | Wer es liest |
|---|---|---|
.msg | Eine einzelne Outlook-Nachricht als binärer Container | Outlook unter Windows, sonst ein Viewer |
.eml | Eine E-Mail im Internetstandard MIME, lesbarer Text | Praktisch jedes Mailprogramm, auch Apple Mail |
winmail.dat | Ein Container, den Outlook beim Versand im Rich-Text-Format anhängt – mit den eigentlichen Anhängen darin | Outlook automatisch, sonst ein Viewer |
Kam statt der Anhänge nur eine winmail.dat an, hilft winmail.dat öffnen weiter – der Viewer liest beide Formate.
Ist es gefährlich, eine .msg-Datei zu öffnen?
Die Datei selbst nicht – ihr Inhalt womöglich schon.
Eine .msg-Datei ist ein Datencontainer und führt beim Öffnen nichts aus. Die Risiken sind dieselben wie bei jeder E-Mail: Anhänge wie Office-Dokumente mit Makros oder ausführbare Dateien, Links auf gefälschte Seiten und externe Bilder, deren Abruf dem Absender verrät, dass die Nachricht geöffnet wurde.
Dieser Viewer zeigt den Text in einer abgeschotteten Umgebung ohne Skripte an, blockiert externe Bilder, bis Sie sie freigeben, und speichert Anhänge nur – ausgeführt wird nichts. Ob ein Anhang vertrauenswürdig ist, müssen Sie trotzdem selbst beurteilen.
Häufige Fragen
Als App auf dem Rechner
Die Desktop-App öffnet .msg-Dateien per Doppelklick – auf Mac, Windows und Linux, ohne Internetverbindung. Aktuell ist Version 0.1.0.