winmail.dat öffnen und Anhänge herausholen

Outlook kennt drei Formate zum Versenden: Nur-Text, HTML und Rich Text. Beim letzten packt es Formatierungen, Termine und alle Anhänge in einen Container namens TNEF – Transport Neutral Encapsulation Format. Auf dem Weg nach draußen wird daraus ein Anhang mit dem Namen winmail.dat.

Empfängt das Gegenüber die Nachricht mit Outlook, packt es den Container unbemerkt wieder aus. Jedes andere Programm – Apple Mail, Thunderbird, das Webmail des Providers – zeigt stattdessen die Datei selbst an, mit der niemand etwas anfangen kann. Die Anhänge sind trotzdem vollständig vorhanden, nur eben verpackt.

Meist entsteht das ungewollt: Ein Kontakt ist in Outlook auf Rich Text eingestellt, oder eine Regel auf dem Exchange-Server erzwingt es. Der Absender merkt davon nichts, weil bei ihm alles normal aussieht.

Wer „winmail.dat öffnen“ sucht, landet schnell bei Seiten, auf denen man die Datei hochlädt und die entpackten Anhänge zurück bekommt. Technisch funktioniert das – nur liegt Ihre Geschäftspost dann auf einem Rechner, über den Sie nichts wissen. Bei Angeboten, Verträgen oder Mandantenunterlagen ist das keine gute Idee.

Hier passiert das Entpacken im Browser. Der Programmcode dafür wird einmal geladen und läuft dann auf Ihrem Gerät; einen Endpunkt, der Dateien annimmt, gibt es nicht. Prüfen können Sie das, indem Sie die Seite laden, die Netzwerkverbindung trennen und danach eine Datei öffnen.